1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
- Responsable
- CHOOSE IT!
- Forme juridique
- Société par actions simplifiée unipersonnelle
- Adresse
-
7B chemin Moutien
97424 Saint-Leu
La Réunion - SIREN
- 893 910 992
- Représentant
- Ludovic Michalski, président
- Contact
- contact@choose-it.fr
2. Données personnelles collectées
CHOOSE IT! peut collecter les données que vous transmettez volontairement au moyen du formulaire de contact ou lors de vos échanges avec l’entreprise.
Données du formulaire de contact
- nom et prénom ;
- nom de l’organisation ;
- adresse électronique ;
- numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
- nature du besoin sélectionné ;
- contenu du message ;
- consentement à l’utilisation des informations.
Données techniques
Certaines informations techniques peuvent être traitées pour permettre le fonctionnement, la sécurité et l’administration du site, notamment l’adresse IP, la date et l’heure d’accès, les journaux techniques et les informations relatives au navigateur utilisé.
CHOOSE IT! ne demande pas aux utilisateurs de transmettre des données sensibles au moyen du formulaire de contact.
3. Finalités et bases légales
| Traitement | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Recevoir, analyser et répondre à votre demande. | Intérêt légitime de CHOOSE IT! à répondre aux sollicitations. |
| Demande de prestation | Préparer un échange, une proposition ou des mesures précontractuelles. | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. |
| Échanges professionnels | Assurer le suivi de la relation et conserver l’historique utile. | Intérêt légitime ou exécution d’un contrat. |
| Sécurité du site | Prévenir les abus, incidents, tentatives d’intrusion et erreurs. | Intérêt légitime à sécuriser le site et les systèmes. |
| Obligations administratives | Respecter les obligations légales, comptables ou fiscales applicables. | Obligation légale. |
4. Caractère obligatoire des informations
Les champs identifiés comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires pour permettre à CHOOSE IT! de comprendre et de traiter votre demande.
À défaut de renseigner ces informations, la demande ne pourra pas être envoyée ou traitée correctement.
Les autres champs, notamment le téléphone et l’organisation, sont facultatifs.
5. Destinataires des données
Les données sont destinées aux personnes habilitées au sein de CHOOSE IT! qui doivent en prendre connaissance afin de traiter votre demande.
Elles peuvent également être accessibles, dans la limite nécessaire à leurs missions, aux prestataires techniques participant notamment :
- à l’hébergement du site ;
- à l’hébergement ou à l’acheminement des e-mails ;
- à la maintenance et à la sécurisation du site ;
- à la sauvegarde des données.
Ces prestataires ne peuvent utiliser les données que pour fournir les services concernés et selon les instructions qui leur sont applicables.
CHOOSE IT! ne vend ni ne loue les données personnelles collectées au moyen du site.
6. Durées de conservation
| Catégorie | Durée indicative |
|---|---|
| Demandes de contact sans suite | Jusqu’à trois ans à compter du dernier échange ou contact. |
| Données relatives aux clients | Pendant la relation contractuelle, puis archivage selon les obligations légales applicables. |
| Documents comptables et factures | Dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné. |
| Journaux techniques et de sécurité | Pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité et d’administration. |
| Cookies soumis au consentement | Selon la durée annoncée dans l’outil de gestion des cookies, sans dépasser la durée légalement autorisée. |
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’exige ou lorsque cette conservation est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
7. Hébergement et transferts
Le site est hébergé par LWS — Ligne Web Services SAS, 10 rue Penthièvre, 75008 Paris, France.
Certains services techniques utilisés par le site ou pour les échanges professionnels peuvent faire appel à des prestataires distincts. Lorsque des données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, CHOOSE IT! veille à ce qu’un mécanisme de protection reconnu par la réglementation applicable soit utilisé.
8. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité, à la gestion de la session WordPress ou à la mémorisation de certains choix.
Ces cookies strictement nécessaires ne requièrent généralement pas de consentement préalable.
Si des outils de mesure d’audience, des vidéos intégrées, des fonctions publicitaires ou d’autres services déposant des traceurs non essentiels sont activés, ils doivent être soumis au consentement préalable de l’utilisateur.
Lorsque le site utilise des traceurs soumis au consentement, un outil dédié doit permettre de les accepter, de les refuser ou de modifier les préférences à tout moment.
9. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez disposer des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles ;
- droit de rectification des données inexactes ;
- droit à l’effacement dans certains cas ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition à certains traitements ;
- droit à la portabilité lorsque celui-ci s’applique ;
- droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez adresser votre demande :
- par e-mail à contact@choose-it.fr ;
- ou par courrier à CHOOSE IT!, 7B chemin Moutien, 97424 Saint-Leu, La Réunion.
La demande doit permettre de vous identifier et de comprendre précisément le droit que vous souhaitez exercer. Un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter une divulgation à une personne non autorisée.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : www.cnil.fr .
10. Sécurité des données
CHOOSE IT! met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
Ces mesures peuvent notamment comprendre la limitation des accès, l’utilisation de mots de passe, la sécurisation des échanges, les mises à jour, les sauvegardes et la surveillance technique du site.
Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, ces mesures sont régulièrement adaptées aux risques identifiés et à l’évolution des technologies.
11. Modification de la politique
CHOOSE IT! peut modifier cette politique afin de tenir compte d’une évolution du site, des services proposés, des traitements réalisés ou de la réglementation.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de la consultation.